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会议服务项目

  机关或企业每年都会有很多形式的会议,各类机构不惜人力、物力、财力组织会议,都希望通过好的会议来振奋精神、统一认识、增进团结、明确目标,在可以达到既定的会议目标的同时还可以深化内部沟通,加强个人与个人、个人与团队、团队与团队之间的了解、信任与配合,达到超出想象的会议效果。宝森旅行社的会议服务,可以为您组织、策划各类公司企业会议,包括总结会、表彰会、聚餐会、交流会等等。

  

  我们提供的服务项目

  1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

  2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。

  3、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益

  4、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。

  5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

  6、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

  7、协助会务组布置会场和绿化

  8、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提升现场气氛。

  9、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

  10、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。

  11、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。

  12、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。

  13、公关礼仪:

  礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)

  文艺演出(专业表演团,可挑选节目)

  空飘(氢气球充气、升空)

  花篮(大、中、小号订做)

  主持人(男、女均可)

  签到笔薄(专业用品)

  摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)

  14、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作;意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷;彩旗的制作;背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;

  15、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。

  小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;

  大件展品运输:大型器械,大件物品的运送;

  特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;

  远程展品运输:远距离的展品运送;

  参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送;

  贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

  16、物品配送:

  酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;

  办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;

  纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。

  蒙族服饰:参会嘉宾若能身着统一、最具特色的蒙古民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特殊的感觉与影响;

  旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义;

  笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方;

  17、翻译服务:中英对译口译中日对译笔译中韩对译笔译中俄对译口译

  18、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;免费代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。

  19、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。

  20、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。

  21、医疗保健:如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康

  会议服务其它项目:

  会议横幅制作与悬挂无线话筒、有线话筒

  会议指路牌的制作幻灯机、电脑投影仪

  会议嘉宾座牌电视机、录像机

  会议签名册、名录表打字、复印资料

  会议摄影服务互联网、电子邮件和传真服务

  展台布置与制作票务预定


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